PRIVACY POLICY

PRINCIPLES OF BABYLON CLOUD PRIVACY

1 – Babylon Cloud impiega tutte le misure per garantire ai suoi Clienti la Privacy dei loro dati.
2 – Babylon Cloud non svolge attività di tracciamento. In nessuna attività che coinvolga il suo data-base si svolgono forme di tracciamento anonimizzato e/o non-anonimizzato di alcun tipo.
3 – Babylon Cloud si è data la missione primaria di difendere la Privacy dei propri Clienti da qualsiasi minaccia di qualsiasi natura, sia fisica che logica, e di qualsiasi provenienza. Babylon Cloud crede che la Privacy sia una parte fondamentale della libertà degli individui e delle organizzazioni, da tutelare contro qualsiasi ingerenza.
4 – Babylon Cloud ha assunto l’impegno di garantire il rispetto delle leggi nazionali e dei principi universali, garantendo il diritto fondamentale alla privacy degli utenti quando gli atti delle nazioni sono in conflitto con le loro leggi fondamentali e con i principi universali dei diritti umani.

DIZIONARIO
Nel testo seguente si intende:
– per “Cliente” qualsiasi soggetto con cui esistano contratti o accordi legali per fornire licenze d’uso della tecnologia e/o servizi di Babylon Cloud S.p.A.;
– per “Interessato” un soggetto che possa essere a ogni titolo coinvolto nella attività tecnica o amministrativa di Babylon Cloud SpA (dipendenti; fornitori, ecc.):
– per “Utente” una qualunque persona fisica che utilizzi un software di Babylon Cloud S.p.A. a qualunque titolo.

PRIVACY POLICY
Il Titolare del trattamento è Babylon Cloud S.p.A. che ha sede legale in Roma, Via di Tor Pagnotta, 86, 00143. Il Responsabile della Protezione dei Dati per l’esercizio dei diritti di seguito indicati è raggiungibile tramite l’indirizzo di posta elettronica babyloncloud@legalmail.it e con raccomandata A/R in Via di Tor Pagnotta, 86, 00143 a Roma.

1. CONFIDENZIALITÀ DEI DATI PERSONALI – I dati comunicati dal Cliente nel corso della durata del rapporto contrattuale sono trattati ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. LGS n. 196/2003, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali e del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR)

2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI – I dati raccolti da Babylon Cloud possono includere dati di contatto (e-mail/numero di telefono), dati di fatturazione e la totalità dei documenti caricati dai clienti stessi sulla piattaforma tecnologica Babylon Cloud.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – I dati raccolti da Babylon Cloud sono oggetto di trattamento solo al fine di:
3.a. finalità strettamente funzionali alla instaurazione/gestione del Contratto (e in particolare l’attivazione e la corretta attivazione del servizio, la fornitura di assistenza, la gestione del rapporto contrattuale, il monitoraggio dei consumi e del traffico anche finalizzato al mantenimento del corretto livello di sicurezza informatica e alla prevenzione delle frodi);
3.b. finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria, disposizioni impartite da autorità pubbliche.

4. COMUNICAZIONI A TERZI – I dati raccolti da Babylon Cloud possono essere comunicati a terzi esclusivamente ai fini dell’espletamento delle attività inerenti al contratto. I terzi ai quali possono essere comunicati i dati raccolti sono: Pubbliche Amministrazioni, Autorità Giudiziaria, Amministrazioni Finanziarie (adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normative, disposizioni); banche (gestioni d’incassi e pagamenti).

5. MANCATO CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI – Il trattamento dei dati da parte di Babylon Cloud avviene sulla base del consenso esplicito del cliente. In caso di mancato consenso al trattamento dei dati, Babylon Cloud non sarà in grado di erogare i propri servizi.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI – I dati oggetto del trattamento sono trattati con supporti cartacei, telematici, elettronici, informatici o comunque automatizzati; i dati sono conservati e trattati esclusivamente in Paesi UE sotto giurisdizione GDPR. I dati sono trattati con l’utilizzo di processi, procedure e misure tecniche di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi. I dati di fatturazione e la totalità dei documenti caricati dai clienti sulla piattaforma tecnologica Babylon Cloud sono conservati esclusivamente per la durata contrattuale dei servizi e per un periodo di sicurezza (“grace period”) al termine del servizio entro il quale il cliente ha la facoltà di recuperare i propri dati. I dati di contatto sono conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti, a meno che il cliente non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO – L’interessato al trattamento dei dati può esercitare i seguenti diritti:
– diritto di ottenere informazioni su quali dati sono trattati dal titolare (diritto di informazione);
– diritto di chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del titolare (diritto di accesso);
– diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
– esercitare l’opposizione al trattamento in tutto o in parte;
– diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati;
– diritto di ottenere la cancellazione dei dati in possesso del titolare;
– diritto di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti;
– diritto di chiedere ed ottenere trasformazione in forma anonima dei dati;
– diritto di chiedere ed ottenere il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento;
– diritto alla portabilità dei dati.

8. OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO – Il cliente può, per motivi connessi alla sua situazione particolare, opporsi al trattamento dei suoi dati personali se basato su un legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati, all’indirizzo PEC e-mail babyloncloud@legalmail.it, o con raccomandata A/R inviata a Via di Tor Pagnotta, 86, 00143, Roma. Il Cliente ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali qualora non sussista alcun motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, e comunque nel caso in cui il Cliente si sia opposto al trattamento per finalità commerciali e attività di promozione.

9 RECLAMO DELL’INTERESSATO – L’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio italiano contattando il Garante per la Privacy (art. 77 del Regolamento), Piazza Venezia 11, 00187 ROMA (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Se l’evento fosse invece occorso in un altro Paese UE, all’autorità che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta l’eventuale violazione (su www.garanteprivacy.it/home/footer/link l’interessato può trovare i link alle diverse autorità di controllo dei Dati Personali).

10 COOKIE POLICY – I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo Software di navigazione (Browser), dal quale sono memorizzati, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti nel corso della stessa visita o in una successiva visita del medesimo utente. Il portale Babylon Cloud utilizza i cookie esclusivamente a scopo di ottimizzazione della navigazione (cookie tecnici); il mancato consenso all’utilizzo dei cookie impedisce l’accesso al portale Babylon Cloud. In ogni caso, l’utente potrà in qualsiasi momento gestire, ovvero richiedere la disattivazione generale o la cancellazione dei cookie, modificando le impostazioni del proprio browser internet. Tale disattivazione potrà pregiudicare il corretto funzionamento del portale.
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