Oggi i liberi professionisti e aziende grandi e piccole gestiscono volumi di dati che crescono ogni anno. Per molte organizzazioni è difficile pensare di avere una propria infrastruttura su cui archiviare i dati in modo efficiente e sicuro, rispettando tutti gli obblighi in materia di protezione dei dati e privacy, e mantenerla sempre adeguata alle esigenze che cambiano. Ecco perché si parla sempre di più di cloud storage, cioè di archiviazione dei dati in cloud.
Qui puoi scoprire:
Cos’è il cloud storage
Come funziona il cloud storage
Tipologie di storage in cloud
Metodi di archiviazione in cloud
Cosa puoi fare con il cloud storage?
Vantaggi dello storage in cloud rispetto all’archiviazione su server locali
Cos’è il cloud storage
Cloud storage significa archiviazione dei dati in cloud, ovvero all’interno di uno spazio virtuale creato da una moltitudine di server connessi in rete. I dati online sono infatti memorizzati su server, computer con capacità di calcolo molto superiore a quella dei pc, accessibili attraverso reti pubbliche o private e in grado di servire migliaia di utenti alla volta.
L\’infrastruttura IT che rende possibile tutto questo è solitamente gestita da un provider, o fornitore, che la mette a disposizione degli utenti on-demand, garantendo la conservazione, la sicurezza e la continua disponibilità dei dati memorizzati.
L’archiviazione online è un’alternativa efficiente e scalabile alla più tradizionale conservazione dei documenti su server aziendali o NAS. Infatti, poiché la capacità dei dischi di memoria è limitata, questi sistemi richiedono un’attenta gestione e continui investimenti nell’hardware, che devono anticipare la necessità di storage sempre più grandi.
Col cloud storage invece, l’archiviazione dei dati non è più un costo materiale per l\’azienda ma un servizio. Inoltre, lo spazio a disposizione può essere ingrandito o ridotto in qualsiasi momento in base alle esigenze, evitando di dover sostenere spese per server sempre leggermente sovradimensionati. Si paga solo la quantità di storage di cui si ha bisogno, con molta flessibilità e controllo dei costi.
Come funziona il cloud storage
Come nei più tradizionali NAS, anche nel caso del cloud storage i dati sono conservati su server, che si trovano però in remoto, di solito in grandi datacenter. Nella maggior parte dei casi l’archiviazione avviene su macchine virtuali – o server virtuali – che creano lo spazio di storage in cloud appoggiandosi a decine di server fisici.
Il cloud, se alimentato da fonti rinnovabili, permette di risparmiare anche energia, contribuendo al green cloud.
A seconda del servizio cloud scelto, i dati caricati vengono salvati su macchine collocate in uno o più datacenter. All’interno dell’infrastruttura saranno replicati più volte in modo che nessun tipo di incidente possa causarne la perdita. La ridondanza è infatti una caratteristica imprescindibile di un cloud sicuro.
I fornitori possono destinare all’archiviazione due tipi di dischi: SDD (solid-state drive, unità di memoria a stato solido) e HDD (hard disk drive, disco rigido o disco fisso). Gli SDD offrono una maggiore velocità di lettura e scrittura rispetto agli HDD, ma sono più costosi. Tuttavia oggi, grazie alla virtualizzazione, è possibile combinare l’uso dei due tipi di disco.
Al cloud si accede attraverso internet o attraverso una rete privata. Molto dipende dal tipo di storage scelto.
Tipologie di storage in cloud
Lo storage nel cloud può avvenire su un’infrastruttura pubblica o privata. Quali sono le differenze tra queste due tipologie?
Storage su cloud pubblico
Nel caso dello storage su cloud pubblico, i dati si trovano su un’infrastruttura condivisa tra tanti utenti. Molti servizi prevedono piani per privati e professionisti. Ogni utente può acquistare una certa quantità di spazio di archiviazione ed espanderla in ogni momento a un costo differente.
Per accedere allo storage su cloud pubblico basterà una normale connessione internet, non ci sarà bisogno di reti intranet, come per un NAS, o di una connessione diretta con l\’hardware di archiviazione (direct attached storage). Quindi i documenti saranno sempre disponibili attraverso il browser, e in alcuni casi anche da client per pc e app per smartphone e tablet.
Storage su cloud privato o aziendale
Lo storage su cloud privato funziona in modo simile a quello su cloud pubblico, ma in questo caso i dati vengono salvati in server dedicati, che possono essere collocati sia nella sede aziendale (on premises) che in datacenter esterni.
L’azienda può gestire autonomamente il proprio cloud storage oppure affidarsi a un fornitore esterno, usufruendo dell’infrastruttura come servizio.
Metodi di archiviazione in cloud
Nei dispositivi utente come computer e tablet, i dati sono archiviati sotto forma di file. L’archiviazione in cloud, invece, si basa su oggetti o blocchi, metodi molto più efficienti quando si tratta di gestire miliardi di file e metadati.
Storage a blocchi
Nello storage a blocchi, i file vengono divisi in blocchi di uguali dimensioni, archiviati separatamente e in modo del tutto indipendente, con indirizzi diversi. Garantendo così un alto livello di sicurezza.
Storage a oggetti
Lo storage a oggetti contiene i file sotto forma di oggetti con indirizzo univoco, che includono i metadati. Fornisce scalabilità e velocità d’accesso ed è ideale per la conservazione di dati strutturati.
Cosa si può fare con il cloud storage?
Lo storage dei dati in cloud può avvenire attraverso:
- Backup online,
per creare copie del contenuto dei dispositivi fisici che consentano il ripristino in caso di perdita dei file. Si fa attraverso client o app capaci di salvare e aggiornare periodicamente il contenuto dei dispositivi; - Archivi online sincronizzati,
su cui si possono caricare file da diversi dispositivi con la certezza di averli sempre aggiornati con le modifiche fatte in locale; - Archivi online non sincronizzati,
cioè cartelle in cloud che contengono documenti copiati ma indipendenti dai file di origine, e su cui le modifiche sul dispositivo non hanno effetto.
Non tutte le piattaforme offrono la possibilità di effettuare veri e propri backup in cloud dei dispositivi mobili, o di connettere allo storage infiniti dispositivi fissi e mobili o ancora, di sincronizzare in tempo reale i dati in cloud.
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Vantaggi del cloud storage rispetto all’archiviazione su server locali
Rispetto ai sistemi di archiviazione su NAS, il cloud storage offre molti vantaggi:
- Costi distribuiti e controllati
Le soluzioni per l’archiviazione in cloud permettono di risparmiare sull’acquisto e la gestione dell’infrastruttura, di cui si occupa il fornitore, e di pagare solo per lo spazio effettivamente necessario. - Semplificazione
Se il servizio è esternalizzato, sarà il provider ad avere la responsabilità della conservazione dei dati e della manutenzione dell’infrastruttura e i dipendenti dell’azienda potranno occuparsi del loro lavoro. - Sicurezza
In un cloud sicuro, i dati sono protetti da guasti, smarrimenti e attacchi esterni, perché ridondati e cifrati. Inoltre non sono raggiungibili da virus che potrebbero invece compromettere per sempre un NAS e i dati in esso contenuti. - Disponibilità continua dei dati
Ai documenti in cloud si accede ovunque ci si trovi: basta una connessione internet. Se il fornitore mette a disposizione anche un’app, si possono salvare e aprire i file anche dai dispositivi mobili. - Scalabilità
Le dimensioni dell’archivio in cloud si possono espandere, senza bisogno di programmare e investire per adeguare l’hardware. Particolarmente utile per le aziende, ma anche per i professionisti che lavorano con foto e video e hanno bisogno di sempre più spazio. - Facilità di condivisione dei documenti
Diversi servizi cloud permettono di condividere facilmente file e cartelle salvati online con altri utenti o di inviare documenti tramite link.
Con Babylon Cloud, aziende e liberi professionisti possono garantirsi uno spazio di storage sicuro, scalabile e in regola col GDPR – scegliendo tra cloud pubblico, cloud privato e on-premises – senza investimenti iniziali perché ci occupiamo di tutto noi.
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Today large and small companies, and even freelancers, manage data volumes that grow year by year. For many organizations, it is hard to think of having their own infrastructure on which to store data efficiently and safely, respecting all data protection and privacy obligations, not to mention keeping it adequate for ever-changing needs. This is why people are talking more and more about cloud storage.
By reading this article you can learn:
What is cloud storage
How cloud storage works
Types of cloud storage
Cloud storage methods
What can you do with cloud storage?
Advantages of cloud storage compared to keeping data on local servers
What is cloud storage
Cloud storage means storage of data in the cloud: a virtual space created by a multitude of servers connected through a network. In fact, online data is stored on servers, computers with much higher computing capacity than PCs, accessible through public or private networks and capable of serving thousands of users at a time.
This is possible thanks to an IT infrastructure usually managed by a provider who makes it available to users on-demand, ensuring the conservation, security and continuous availability of stored data.
Online archiving is an efficient and scalable alternative to the more traditional storage of documents on corporate servers or NAS. In fact, since the capacity of memory disks is limited, these systems require careful management and continuous investments in hardware, which must anticipate the necessity of ever-larger storage.
On the other hand, with the cloud, data storage is no longer a material cost for the company but becomes a service. Furthermore, the available space can be enlarged or reduced at any time according to the requirements, avoiding having to incur expenses for oversized servers. You pay only for the amount of space you really need, with a lot of flexibility and cost control.
How cloud storage works
As for more traditional NAS, cloud storage implies keeping data on servers, but located off-site, usually in large data centers. In most cases, archiving takes place on virtual machines – or virtual servers – which create storage space in the cloud by relying on dozens of physical servers.
The cloud, if powered by renewable sources, also saves energy, contributing to the green cloud.
Depending on the chosen cloud service, the uploaded data is saved on machines placed in one or more data centers. Within the infrastructure, they will be replicated several times so that no type of accident can cause their loss. In fact, redundancy is an essential feature of a secure cloud.
Suppliers can allocate two types of disks for storage: SDD (solid-state drive) and HDD (hard disk drive, or simply hard disk or hard drive). SDDs offer faster reading and writing speed than HDDs, but are more expensive. However, thanks to virtualization, today providers are able to combine the use of the two types of disk.
The cloud is accessed through the internet or through a private network. Much depends on the type of storage you choose.
Types of cloud storage
Storage in the cloud can take place on a public or a private infrastructure. What are the differences between these two types?
Public cloud storage
In the case of public cloud storage, the data is located on an infrastructure shared between many users. Most services include both plans designed for individuals, and for professional paid plans. Each user can purchase a certain amount of space and expand it at any time.
To access the pu
blic cloud storage, you just need an internet connection. There is no need for intranets – such as for a NAS – or direct connections with hardware (DAS, Direct-Attached Storage). So the documents will always be available through the browser, and in some cases also via clients for PCs and apps for smartphones and tablets.
Private or corporate cloud storage
Private cloud storage works similarly to public cloud storage, but in this case the data is saved on dedicated servers, which can be placed both in the company headquarters (on-premises) or in external data centers.
Companies can independently manage their cloud storage or rely on an external supplier, taking advantage of the infrastructure as a service.
Cloud storage methods
On user devices such as computers and tablets, data are stored as files. Cloud storage, instead, is based on objects or blocks, much more efficient methods when it comes to managing billions of documents and metadata.
Block storage
In block storage, files are divided into blocks of equal size, stored separately and completely independently, with different addresses. This ensures a high level of safety.
Object storage
Object storage contains files in the form of uniquely addressed objects, which include metadata. It provides scalability and speed of access and is ideal for storing structured data.
What can you do with cloud storage?
Cloud storage allows:
- Online backup,
to create copies of the contents of physical devices that guarantee recovery in the event of file loss. It is done through clients or apps capable of saving and periodically updating the content of the devices; - Synchronized online archives,
on which you can upload files from different devices with the certainty of always having them updated with the changes made locally; - Unsynchronized online archives:
folders in the cloud containing documents copied but independent from the source files, which means that changes made on the device have no effect in the cloud.
Not all platforms allow you to make real cloud backups of mobile devices, connect infinite fixed and mobile devices to the storage and synchronize data to the cloud in real time.
Find out more about how you can do all these with Babylon Cloud!
Advantages of cloud storage compared to keeping data on local servers
Compared to NAS storage systems, cloud storage offers many advantages:
- Costs distributed and controlled
Cloud storage solutions enable an organisation to save on the purchase and management of the IT infrastructure, which the supplier takes care of, and to pay only for the space actually needed.
- Simplification
If the service is outsourced, the provider is responsible for data retention and infrastructure maintenance while the company\’s employees are able to take care of their work.
- Safety
In a secure cloud, data is protected from damage, loss and external attacks, because it is redundant and encrypted. It is also unreachable by viruses, that could instead compromise a NAS and all its content forever.
- Continuous availability of data
Documents in the cloud can be accessed from anywhere: an internet connection is enough. If the supplier also provides an app, files can also be saved and opened from mobile devices.
- Scalability
The size of the cloud archive can be expanded, without the need to program – and invest for – the upgrading of the hardware. Particularly useful for companies, but also for professionals who work with photos and videos and need constantly growing storage space.
- Easy document sharing
Several cloud services make it easy to share files and folders saved online with other users, or send documents via links.
At Babylon Cloud, we provide companies and freelancers with a secure, scalable and GDPR-compliant storage space – choosing between public cloud, private cloud and on-premises – without initial investments because we take care of everything.
